Wie Härtle Spiel + Freizeit mit v.Soft® Prozesse und Lager von Grund auf automatisierte
Kunde seit 2013
35–45 Mitarbeiter
Spielwaren
Modellbau
E-Commerce
Stationärerer Handel
Ausgangssituation
Die Härtle Spiel + Freizeit GmbH ist ein Handelsunternehmen aus der Spielwaren- und Modellbaubranche. Vor der Umstellung auf v.Soft nutzte Modellbau Härtle eine ERP-Lösung, die weder auf eCommerce ausgelegt war und noch das starke Wachstum Härtles bewältigen konnte. Daher wurde nach einem neuen, skalierbaren und zukunftssicheren ERP-System gesucht – das Härtle mit v.Soft gefunden hat. Was 2013 mit einer Optimierung der Unternehmensprozesse startete, fand 2021 seinen bisherigen Höhepunkt mit der vollständigen Automatisierung des Lagers.
Schritt 1:
Prozessoptimierung für eCommerce, Lager, Einkauf und in der Finanzbuchhaltung
Bei der Einführung von v.Soft und der einhergehenden Prozessoptimierung lag der Fokus insbesondere auf den Bereichen eCommerce, Lager und Einkauf. Die zusätzliche Einführung des hoch performanten Shopsystems von OXID eSales, verstärkte unsere Optimierungsmaßnahmen. Durch den Einsatz von v.Soft konnte Modellbau Härtle bis zu 90 % der Ressourcen einsparen.
So zeigten sich beispielsweise durch Sammelkommissionierung und den automatischen Zahlungsabgleichen eine enorme Zeiteinsparung. Zudem ermöglichte v.Soft mit Funktionen im Bereich Controlling und Reporting ungekannte Einblicke in das Unternehmen und bot neue, nützliche Auswertungen. Mit diesen kann Härtle jetzt fundiert strategische Entscheidungen treffen.
weniger
Ressourcenverbrauch
Pickzeit
schnellerer Wareneingang
Schritt 2:
Robotergestützte Lagerautomatisierung
2021 ging es in die nächste Phase: die Lagerhaltung sollte durch robotergestützte Automatisierung eine grundlegende Veränderung erfahren. Die Ziele waren dabei klar: Die Netto-Lagerfläche musste vergrößert und die Lagergrundfläche dagegen verkleinert werden. Zudem sollte das Lagermanagement vereinfacht, beschleunigt und weitestgehend automatisiert werden. In Zusammenarbeit mit unserem Technologiepartner Storojet meisterten wir diese Herausforderung erfolgreich.
Umfassende Prozessoptimierung: Lager- und Finanzmanagement
Die Arbeitsprozesse mussten zunächst genau betrachtet und letztlich nicht nur optimiert, sondern von Grund auf neugestaltet werden. Denn zuvor wurden die meisten Prozesse von Menschenhand ausgeführt und konnten nun gänzlich digitalisiert und automatisiert werden. Die Bedienung der Systeme obliegt aber weiterhin den Lagermitarbeitern und wurde möglichst klar und einfach gehalten. Dem kam zugute, dass die intuitive Oberfläche von v.Soft mit Touchscreen-Funktion und großen Schaltflächen grundsätzlich schon für den Einsatz im Lager ausgelegt.
Neben den Lagerprozessen wurde auch das Finanzmanagement weiter automatisiert: v.Soft gleicht jetzt über eingelesene Kontoauszüge die Zahlungseingänge mit den Rechnungen und Aufträgen ab und verbucht diese automatisch. Abweichungen werden dabei vermerkt und lassen sich rasch beheben. Bei Vorkasse-Zahlungen werden Bestellungen automatisiert zum Warenausgang gegeben, wenn eine Zahlung eingeht.
Verbesserte Nutzung der Grundlagerfläche
Durch den Einsatz des Kleinteilelagers von Storojet konnte die Grundfläche von 700 m² auf über 3.000 m² netto Lagerfläche erweitert werden. Die vollautomatisierte netto Lagerfläche erstreckt sich heute auf insgesamt 12 Ebenen. Die Artikel werden in variablen Fächern in 50.000 Lagerplätzen auf insgesamt 8.000 Warenträgern eingelagert. Der Einsatz von Robotern verbesserte die Lagerflächenausnutzung also beträchtlich. Die gesamte Steuerung der Roboter wird dabei von v.Soft erledigt.
mehr
Lagerfläche
Lagerplätze
Lagerarbeiter
gleichzeitig
Roboter
Komplette Steuerung aller Systeme durch v.Soft®
Bei der Lagerautomatisierung bildet v.Soft nicht nur die Schnittstelle zwischen Mensch und Lagerroboter sondern übernimmt die komplette Steuerung der angebundenen Systeme. Alle Arbeitsschritte und -prozesse wurden genau erfasst und in v.Soft hinterlegt. v.Soft weiß nun genau welcher Artikel wo liegt und welcher der über hundert Lagerroboter ihn am schnellsten zu den Ein- und Auslagerstationen bringen kann. Das an v.Soft angebundene Pick-by-Light-System garantiert zusätzlich hohe Zeitersparnisse durch extrem kurze Pickzeiten pro Artikel – durchschnittlich 11 Sekunden.
Neben dem robotergestützten Kleinteillager Storojet mit Pick-by-Light-System haben wir zwei zusätzliche Systeme angebunden. Das sind der Volumenscanner von Bosch und Packsize, ein Verpackungsautomat für individuell bzw. entsprechend des Warenvolumens hergestellte Verpackung. Die Kombination dieser Systeme macht es möglich, die Verpackung just-in-time – d. h, wenn die Waren kommissioniert werden – passgenau selbst zu produzieren. So wird keinerlei Füllmaterial mehr gebraucht.
Exkurs:
Wareneingang und -ausgang mit v.Soft® und Storojet
Bei neuen Artikeln werden zunächst die Artikelabmessungen und das Gewicht über den Volumenscanner erfasst und in v.Soft hinterlegt. Wird die Einlagerung gestartet, wählt der Mitarbeiter nach Größe der Ware Trays mit passenden Fächern aus. Sobald ein Tray vorfährt, scannt der Mitarbeiter den einzulagernden Artikel.
Das Pick-by-Light-System zeigt an, in welches Fach die Ware gelegt werden soll. Sobald der Tray voll oder keine passende Ware mehr vorhanden ist, bringt der Roboter das Tray an den entsprechenden Lagerplatz.
Fazit
Das Zusammenspiel von v.Soft und Storojet ermöglicht eine enorme Effizienz in der Lagerhaltung und garantiert eine reibungslose Nutzung und schnelle Abwicklung aller Vorgänge in der Warenwirtschaft. Gleichzeitig wurde durch die grundlegende Optimierung der Unternehmensprozesse eine massive Ressourceneinsparen von 90% erreicht und das gesamte Lagermanagement innoviert. Oder anders gesagt: Härtle hat mit v.Soft das ERP-System gefunden, das mit den wachsenden Anforderungen des Unternehmens seit 2012 Schritt halten kann.
„Wir freuen uns, mit v.Soft einen weiteren Schritt Richtung Zukunft zu machen. Wir sind stetig daran interessiert, unsere Prozesse zu optimieren und den Kunden ein noch besseres Einkaufserlebnis zu bieten. Durch die Kombination aus Storojet, Packsize und v.Soft erleichtern wir unseren Lagermitarbeitern das tägliche Arbeiten, können die Waren noch schneller liefern und reduzieren gleichzeitig das Abfallaufkommen.“
Matthias FranzGeschäftsführer
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