Die aktuelle Wirtschaftslage stellt den Handel vor große Herausforderungen. Insbesondere die Energiekrise wirkt sich zunehmend negativ auf Umsatz und Gewinn aus – und ein Ende ist noch nicht in Sicht. Umso wichtiger ist es nun, die Unternehmenskosten so gering wie möglich zu halten und versteckte Sparpotenziale zu identifizieren. Die Automatisierung von Prozessen bietet hierbei enorme Chancen: ERP Systeme übernehmen die Steuerung und Planung in allen relevanten Geschäftsbereichen und tragen auf diesem Weg zu einer deutlichen Zeitersparnis und mehr freiem Kapital bei. Wie und in welchen Bereichen du als Händler von ERP Systemen profitieren kannst und welches Sparpotenzial möglich ist, erfährst du in diesem Artikel.
Wie passgenaue ERP Systeme im Handel die Kosten senken können:
1. Zeitersparnis
- Prozessoptimierung
- Minimierung von Fehlern
- Gesamtüberblick
2. Kostenoptimierung durch automatisierte Lagerlogistik
- Bestellwesen
- Einlagerung
3. Effizienzsteigerung
- Verbesserte Kommunikation
- Motivation
1. Zeitersparnis durch Prozessoptimierung und Fehlerreduktion
„Zeit ist Geld“ – und im Umkehrschluss bedeutet das: Wer Zeit spart, spart bares Geld. Je schneller die einzelnen Arbeitsschritte durchgeführt werden können, desto weniger Mitarbeiter oder Maschinen werden benötigt. Durch Automatisierung können Unternehmensprozesse um bis zu 85% beschleunigt werden. Dazu gehört zunächst das Zusammenführen getrennter Insellösungen in einem einheitlichen ERP System, wodurch häufige Doppeleingaben oder mehrfache Abstimmungen überflüssig werden. Sind alle Prozesse in einem System integriert, reduziert sich zudem die Suchzeit und der Wechsel zwischen unterschiedlichen Applikationen entfällt.
Weitere wichtige Prozessautomatisierungen können im Bereich der Rechnungsabwicklung vorgenommen werden, was sich vor allem auch für kleine und mittlere Unternehmen lohnt. Die automatisierte Verarbeitung von Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen bietet nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern sorgt außerdem für eine deutlich höhere Transparenz und eine reduzierte Fehleranzahl. Des Weiteren können mit Hilfe eines ERP Systems die Durchlaufzeiten für Produkte reduziert und die Artikelstammdaten vereinheitlicht werden.
Grundsätzlich lassen sich alle Prozesse eines Unternehmens mittels eines ERP Systems automatisieren und auf diese Weise beschleunigen. Innerhalb eines kürzeren Zeitraums kann mehr Arbeit bewältigt werden – und das zahlt auf die Reduzierung der Kosten ein.
2. Kostenoptimierung durch automatisierte Lagerlogistik
Eine automatisierte Lagerlogistik optimiert Bestellwesen und Einlagerung bestmöglich. Im Bestellwesen kann das ERP System mittels einer automatischen Prognoseschätzung und Bestelleskalation den Verbrauch effektiv planen und steuern. Material- und Lieferengpässe werden auf diese Weise vermieden. Das spart Lagerfläche und du musst keine großen Bestände mehr im Lager verfügbar halten.
Die Einlagerung erfolgt hocheffizient mit Hilfe des ERP Systems. Das System weist der ankommenden Ware automatisch den idealen Platz zu. Dabei werden Kapazität, Höhe und Breite der Lagerfläche sowie der voraussichtliche Versandzeitpunkt der Ware berücksichtigt. Daraus berechnet das ERP System den optimalen Lagerort. Das ist insbesondere auch dann von Vorteil, wenn große Mengen eingelagert werden sollen, weil beispielsweise Lieferengpässe drohen.
3. Effizienzsteigerung
Nicht zu unterschätzen sind auch die indirekten Auswirkungen auf den Kostensektor, wie beispielsweise eine verbesserte interne Kommunikation und eine gesteigerte Motivation der Mitarbeiter. Eine einheitliche ERP Lösung verschlankt Strukturen; umständliche Zwischen- oder Insellösungen entfallen und Mehrarbeit wird reduziert. Es entfallen Mehrfachabsprachen und umständliche Suchen. Das spart nicht nur direkte Kosten: effizientere Arbeitsabläufe zahlen auch auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter ein – und wer zufrieden ist, ist deutlich motivierter.
Fazit: ERP Systeme tragen nachhaltig zur Kostensenkung bei
Für Unternehmen ist es in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten wie der aktuellen Energiekrise noch wichtiger, sich stark und nachhaltig effizient zu positionieren und sich auf diese Weise von der Konkurrenz abzusetzen. Ein passgenaues ERP System sorgt für schlanke Strukturen, beschleunigte Prozesse, eine hohe Transparenz und ermöglicht dadurch deutliche Kostenersparnisse bzw. ein deutlich einfacheres und schnelleres Controlling. Die jetzige Situation bietet sich daher an, die eigenen Optimierungspotentiale zu prüfen und die Zeit für eine Automatisierung zu nutzen – denn in der Regel sollte die Einführung eines ERP Systems im Handel ohnehin nicht unter Volllast passieren.
Auch wenn die Einführung eines ERP Systems zunächst Kosten verursacht: auf Dauer überwiegen die Einsparpotenziale mehr als deutlich. Welche Prozesse optimiert werden sollten und in welcher Höhe sich Kosten reduzieren lassen, kann in einem Beratungsgespräch mit einem ERP Anbieter besprochen werden. Diese sind in der Regel kostenlos und unverbindlich.
